Учёт рабочего времени, который сам считает зарплату

График, отметки и табель для тех, кто работает сменами: кафе, склады, салоны, магазины.

Пекарня на Вайнера 9–15 ноября

Потяните смену. Нажатие меняет её длину

Пн3/2
Вт3/2
Ср3/2
Чт3/2
Пт4/3
Сб2/3
Вс2/2
АТ40 ч
МК48 ч
РГ24 ч
ИС30 ч
ОВ28 ч

Правила этого графика: сверх 40 ч в неделю ×1,5, выходные ×1,25, смены 6, 8 и 12 ч. В сервисе вы задаёте свои.

Смены в сервисе ведут

  • Пекарни «Булка и соль»14 точек
  • Склад «Северный»230 человек, ночные смены
  • Салоны «Ножницы»
  • Кофейня «Тёплый кирпич»
  • Клиника «Мята»врачи по кабинетам
  • Автомойка «Пена»
  • Лавка у домасезонные сотрудники
  • Кейтеринг «Котёл»
  • Хостел «Перрон»

Пекарни «Булка и соль»: 14 точек; Склад «Северный»: 230 человек, ночные смены; Салоны «Ножницы»; Кофейня «Тёплый кирпич»; Клиника «Мята»: врачи по кабинетам; Автомойка «Пена»; Лавка у дома: сезонные сотрудники; Кейтеринг «Котёл»; Хостел «Перрон»

Возможности

Всё для учёта смен и часов в одном сервисе

Вместо таблицы, чата и тетради у администратора: один график, из которого сами получаются табель и зарплата.

Табель собирается из отметок

Форма Т-13 готова к концу недели. Больничные, неявки и выходные проставлены без ручного ввода.

Табель Т-13, вторая неделяЗакрыт
Пример табеля учёта рабочего времени
СотрудникпнвтсрчтптсбвсΣ
Титова А.88В8810В42
Ким М.12В12БББВ24
Галиев Р.В8888В840
Сомов И.668Н8В836

Расчётный листок без загадок

Каждый рубль виден отдельной строкой: сотруднику и бухгалтеру.

Марина Ким, октябрь

38 480 ₽

  • Часы по ставке48 960 ₽
  • Ночные и выходные6 240 ₽
  • Переработка3 280 ₽
  • Аванс 15 числа−20 000 ₽

Норма часов под присмотром

Сервис предупредит о переработке до публикации графика, а не после проверки.

  • Анна38 ч
  • Марина46 ч
  • Рустам32 ч
  • Оля40 ч

Отпуска и больничные рядом с графиком

Поставить смену на человека в отпуске не получится.

12345678910111213141516171819202122232425262728

отпуск Анны больничный Ильи

Все точки в одном окне

Сеть видна целиком: где закрыты смены и кому нужна подмена.

  • Вайнерасмен закрыто 12 из 1296 %
  • Малышевасмен закрыто 10 из 1283 %
  • Академическийсмен закрыто 8 из 8100 %

Интерфейс

Один день учёта смен глазами команды

Приложение для сотрудника и кабинет руководителя. Ничего лишнего: кнопка, уведомление, подтверждение.

Анна отмечается у входа

Телефон сверяет геозону, смена начинается одной кнопкой. Отметка из дома не пройдёт.

Анна, сегодня 08:00–20:00

Вы на точке

Пекарня на Вайнера, 40 м до входа

Начать смену
Бариста и пекарь выкладывают свежий хлеб перед открытием
Смена началась в 07:52
Сегодня все на месте

Для кого

Учёт времени для бизнеса, который работает сменами

  • Кафе и пекарни

    Утренние и вечерние смены, подмена в час пик, чаевые отдельной строкой в ведомости.

    6–12 чобычная смена

  • Склады и доставка

    Ночные с надбавкой, вахта, сменные бригады и отметка на терминале у ворот.

    2/2готовый шаблон графика

  • Салоны и клиники

    Мастера и врачи по кабинетам, процент с услуг, запись не пересекается с отпуском.

    % + окладсмешанная оплата

  • Магазины и пункты выдачи

    Покрытие по часам работы точки, сезонные сотрудники и быстрая замена из соседнего магазина.

    до 40 точекв одном окне

Как учёт смен окупился у наших клиентов

Две компании, две разные задачи. Цифры — из их отчётов за первый квартал работы.

  • Пекарни · 14 точек01

    Табель за вечер вместо трёх дней

    Задача
    Управляющая сводила часы из четырнадцати таблиц и правила их по звонкам.
    Решение
    Перевели отметки на телефоны и включили закрытие недели в воскресенье.

    −19 чработы управляющей в месяц

    Управляющая кофейни смотрит в телефон за стойкой
  • Склад · 230 человек02

    Оплата только за отработанное

    Задача
    Ночные смены писали по памяти бригадиры, расхождения находили после выплаты.
    Решение
    Поставили отметку на терминале у ворот и связали её с графиком бригад.

    −2,1 %фонда оплаты за квартал

    Сотрудник склада с тележкой между стеллажами

Интеграции

Интеграции учёта времени с тем, что у вас уже работает

Часы приходят из разных источников, а уходят туда, где нужны. Подключаем за один созвон, без программиста на вашей стороне.

{
  "event": "shift.closed",
  "employee": "Анна Титова",
  "location": "Вайнера",
  "hours": 12.08,
  "pay_rub": 3840
}

Откуда приходят часы

  • Телефон сотрудникаприложение с геозоной
  • Терминал на входепланшет с кодом смены
  • Турникет и СКУДпроходы по карте
  • Кассовая программавыручка смены для процента
Смена

Куда уходят данные

  • Бухгалтериятабель Т-13 и начисления
  • Кадровый учётприём, отпуска, больничные
  • Зарплатный банкреестр на выплату
  • Мессенджерынапоминания о сменах

Стоимость

Сколько стоит учёт рабочего времени для вашей команды

Платите только за тех, кто работает в этом месяце. Уволили или отпустили сезонных — счёт уменьшится сам.

  • Стартдо 5 человек, одна точка0 ₽
  • Командаза сотрудника в месяц149 ₽
  • Сетьза сотрудника, несколько точек249 ₽

Тариф «Команда», в месяц

3 576 ₽

Обычно находим в табеле

23 800 ₽

Вторая цифра — наша оценка: у клиентов до перехода табель расходился с фактом в среднем на 1,6 % фонда оплаты.

Посмотреть на демо

Тарифы сервиса учёта смен

Все возможности по тарифам. За год вперёд — на 20 % дешевле.

  • Чаще выбирают

    Команда

    одна точка

    149 ₽

    за сотрудника в месяц

    • Всё из «Старта»
    • Расчёт зарплаты и авансов
    • Выгрузка в бухгалтерию
    • Поддержка в чате 7:00–23:00
    • Несколько точек
    Заказать демо
  • Старт

    до 5 человек

    0 ₽

    бессрочно

    • График и отметки с телефона
    • Табель Т-13
    • Обмен сменами
    • Расчёт зарплаты
    • Несколько точек
    Начать
  • Сеть

    от двух точек

    249 ₽

    за сотрудника в месяц

    • Всё из «Команды»
    • Точки и отделы в одном окне
    • Турникеты и кассовые программы
    • Открытый API и события
    • Личный менеджер
    Обсудить сеть
Команда сервиса обсуждает график за столом в светлом офисе

О нас

Сервис учёта смен сделала команда из Екатеринбурга

В 2019 году мы написали табель для знакомой пекарни, потому что её управляющая тратила на него выходные. Теперь нас 34 человека, и каждый новый сотрудник первую неделю работает на точке клиента. Офис — ул. Радищева, 12, офис 405.

1 200
компаний ведут смены
38 000
сотрудников в графиках
7 мин
средний ответ поддержки
  • Раньше я закрывала табель два вечера и всё равно с кем-то спорила. Теперь Рустам сам видит свои часы и вопросов не задаёт.

    Светлана Орлова управляющая, пекарни «Булка и соль»

  • Перешли за неделю, график загрузили из таблицы. Больше всего порадовало, что поддержка отвечает живым человеком и в субботу.

    Денис Ахметов владелец, склад «Северный»

Вопросы

Что спрашивают про учёт смен перед подключением

Обычно один день. Загружаете сотрудников из таблицы, выбираете шаблон графика, рассылаете приглашения. На тарифе «Сеть» точки и ставки настраивает наш менеджер.

Заявка на демо сервиса учёта смен

За 30 минут покажем «Смену» на вашем графике, а не на придуманном. Покупать ничего не придётся.

  • Перенесём ваш текущий график из таблицы
  • Настроим ставки, надбавки и норму часов
  • Покажем табель и ведомость на ваших данных
Сколько человек работает сменами
Демо-сайт: компания вымышленная, сайт собран в Лепке. Слепить свой →